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Text File  |  1984-08-04  |  56KB  |  1,448 lines
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  11.                         FINANCE MANAGER FOR THE IBM PC
  12.  
  13.                                  Version 3.0
  14.                                EVALUATION COPY
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                 A Personal/Small Business General Ledger System
  19.  
  20.                          For The IBM Personal Computer
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                       (C)Copyright 1984 Genesis Software
  26.  
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  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                       By 
  40.  
  41.                                Genesis Software
  42.                                 P.O. Box 16007
  43.                         Colorado Springs, CO 80935-6007
  44.  
  45.  
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  69.                    FINANCE MANAGER VERSION 3.0 EVALUATION COPY
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                 EVALUATION COPY
  74.  
  75.         This is an evaluation copy of  FINANCE MANAGER.  In several places
  76.         of this manual you will notice the following message:
  77.  
  78.         --------------- EVALUATION COPY - SECTION OMITTED ----------------
  79.  
  80.         We feel that there is enough of  the manual included to allow  you
  81.         to make a good evaluation  of  FINANCE MANAGER.   There  are  many
  82.         reasons why we did not include the entire manual on disk.
  83.  
  84.                 1. We would like to encourage more of our users to
  85.                    become contributors.  We have priced FINANCE
  86.                    MANAGER very fairly and we feel it is a great
  87.                    bargin.  We hope you will support lower priced
  88.                    software by readily paying.  Other software
  89.                    houses will then be forced to take notice.
  90.  
  91.                 2. We feel that the honesty of our "registered"
  92.                    users should be rewarded.  They are entitled
  93.                    to extra value and support which should be
  94.                    rightfully denied to those who do not pay.
  95.  
  96.                 3. The complete documentation takes up to much
  97.                    disk space.
  98.  
  99.         We hope that you will not be closed minded  about  the  omissions,
  100.         and hope to have you on our list of registered contributors  soon.
  101.  
  102.         Anyone may obtain an evaluation copy of FINANCE MANAGER from a
  103.         friend or club.  After you have had a chance to use and evaluate
  104.         the program in your own environment,  you are trusted to either
  105.         send in a contribution or to discontinue use of the program.  In
  106.         any case, you are encouraged to copy this program for evaluation
  107.         by others.
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  125.  
  126.                                      -2-
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  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                    FINANCE MANAGER VERSION 3.0 EVALUATION COPY
  136.  
  137.  
  138.                               TABLE OF CONTENTS
  139.  
  140.         Table of Contents..............................................3
  141.         Features of FINANCE MANAGER....................................4
  142.         General Information........................................... 5
  143.         System Configuration.......................................... 5
  144.         The all helpful "Esc" key..................................... 5
  145.         Getting Started............................................... 6
  146.         Running the sample accounts................................... 6
  147.         The Main Menu................................................. 7
  148.         Ending/Restarting the program................................. 7
  149.         Adding or changing the Chart of Accounts...................... 7
  150.         Entering transactions (General Journal Entries)...............10
  151.         Entering transactions with more than one Debit or Credit......11
  152.         Fiscal Year, Setting The Beginning Month......................11
  153.         Changing/Correcting General Journal Entries...................11
  154.         Sorting General Journal Entries...............................12
  155.         The Utilities Menu............................................12
  156.         Changing the default date.....................................12
  157.         Changing the company name.....................................12
  158.         Changing the System Configuration.............................13
  159.         Graphics Display..............................................14
  160.         The Reports Menu..............................................15
  161.         Listing or Printing the Chart of Accounts.....................15
  162.         Listing or Printing Reports...................................15
  163.     Sending reports to a disk file................................16
  164.         End of year (or accounting period)............................17
  165.         Financial Manager Uses........................................17
  166.         Helpful Hints.................................................18
  167.         Authors Notes.................................................18
  168.         Upgrade Policy................................................18
  169.         Enhancements list by version..................................18
  170.         Disclaimer....................................................19
  171.         Restricted permission to copy.................................19
  172.         The User Supported Concept....................................20
  173.         If you need help..............................................21
  174.         Why should I pay?.............................................21
  175.         Index.........................................................21
  176.         Order form....................................................22
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.         ************ ALL USERS SHOULD READ GETTING STARTED ************
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                      -3-
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                    FINANCE MANAGER VERSION 3.0 EVALUATION COPY
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                            FEATURES OF FINANCE MANAGER
  206.                            ---------------------------
  207.  
  208.         Finance Manager  is a  brand new  personal/small  business general
  209.         ledger system for the IBM PC and PC/XT. It is being marketed  as a
  210.         User Supported package  and is available by request at the address
  211.         above.
  212.  
  213.         This  software  is  a  menu driven  double entry bookeeping system
  214.         which is suitable for personal or small business use.   It is easy
  215.         to use, but you must  understand  double entry  (debits & credits)
  216.         bookeeping.
  217.  
  218.         Some of its features include the following:
  219.  
  220.         * Up to 399 accounts         * Monthly, quarterly or yearly report
  221.         * Trended reports            * Account history statement
  222.         * Multiple sets of books     * General journal statement
  223.         * Profit & loss statement    * Balance sheet statement
  224.         * Three subtotal levels      * Sources & Uses of funds statement
  225.         * Customized configuration   * Up to 4,000 transactions per year
  226.         * Save reports to disk file  * Unlimited transactions on a PC/XT
  227.         * Automated closing entries  * Ability to sort transactions
  228.  
  229.               * Beginning balances automatically set each year
  230.               * Defaults for input fields to minimize data entry
  231.               * Ability to correct & delete transactions
  232.               * Multiple debits & credits per transaction
  233.               * Graphics display for account balances
  234.               * Variable fiscal year capability
  235.  
  236.         We feel that  Finance Manager  is  the  best  and  easyiest to  use
  237.         complete personal/small business General Ledger package  available.
  238.         Please try it out and make copies for your friends.
  239.  
  240.         All  documentation for using  Finance Manager  is on the disk.  Any
  241.         comments about  Finance Manager  are welcomed and should be sent to
  242.         the address above.
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                      -4-
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                    FINANCE MANAGER VERSION 3.0 EVALUATION COPY
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                                GENERAL INFORMATION
  272.  
  273.         FINANCE  MANAGER  is  a general  purpose "GENERAL LEDGER"  program
  274.         suitable for home finance or small business uses.  It is  designed
  275.         specifically for ease of use with minimal bookeeping experience.
  276.  
  277.         FINANCE MANAGER  will keep  track of  all your  Assets (things you
  278.         own), Liabilitie